PREVENCIÓN DE RIESGOS LABORALES EN EL ÁMBITO ADMINISTRATIVO

Muchas veces pensamos que el trabajo administrativo, conocido como los trabajos de oficina, no tienen ningún riesgo profesional, sin embargo, el tener postura inadecuada reiteradamente puede producir lesiones a lo largo de años de trabajo. En este ámbito se encuentran los trastornos del aparato locomotor, dolores de cuellos,  espalda, etc. También por ejemplo el fijar la vista en pantallas puede producirnos irritación de ojos, dolor de cabeza, incluyendo condiciones del propio ambiente (edificio, iluminación, temperatura), etc.

En todas las empresas deberían existir manuales sobre la prevención de riesgos laborales al alcance de los trabajadores para evitar en lo posible los riesgos en los que estamos expuestos.

Estos riesgos los recoge la normativa española en el R.D. 488/1997, de 14 de abril, sobre las disposiciones mínimas de seguridad y salud relacionadas con nuestro trabajo.

Todos los elementos que componen el entorno del trabajo administrativo, así como las herramientas que utilizamos deben estar perfectamente conjuntados para que los riesgos que se puedan producir en nuestro trabajo sean mínimos. Existen recomendaciones sobre los distintos elementos que componen el trabajo administrativo, pantallas de visualización de datos, caída de objetos, accidentes contra objetos móviles en la oficina, temperatura del recinto de trabajo, caídas, golpes, cortes, sobresfuerzos, ruidos, carga mental y hasta incendios.

Hoy quiero que nos centremos en los equipos para procesos de información, como administrativos que somos, la mayoría de las horas las pasamos sentados delante de una pantalla de ordenador o pantalla de visualización y en el lugar donde ésta se ubica, la mesa de trabajo:

v  Pantalla:

Debemos mantenerla limpia, el contraste y brillo debe ser el adecuado para no irritar nuestros ojos, la distancia entre trabajador y pantalla no tendrá que ser ni muy alejada ni muy cercana, intentaremos no trabajar con colores que fatiguen la vista. También es muy importante la luz natural, que deberá estar en perpendicular a la pantalla para evitar así los reflejos.

v  Teclado:

Tenemos que colocarlo de manera que haya espacio para descansar los antebrazos, debemos utilizar un teclado independiente de la pantalla, evitaremos elevar las manos por encima del codo. Los dedos se situarán en la fila central y las muñecas en una posición relajadas y rectas.

v  Ratón:

Limpiaremos periódicamente el polvo que se acumula para que el deslizamiento de éste sea sutil.

No usaremos el ratón con demasiada fuerza y si somos zurdos podemos programarlo para usarlo con la mano izquierda.

v  Asiento de trabajo:

La forma de la silla en la que estemos tiene que ser de forma más o menos cuadrangular, al sentarnos repartiremos el peso de nuestro cuerpo uniformemente, no debemos cruzar las piernas mientras estamos sentados y no nos sentaremos ni en el extremo ni en los lados del asiento. El tapizado y material tiene que ser adecuado. El respaldo tendrá una curvatura lumbar y en caso de que no lo tenga regulable en altura, tiene que ser reclinable. Debemos tener en cuenta que si mantenemos una buena postura cuando estemos trabajando nos ahorrará muchos dolores de espalda.

v  Mesa del trabajo:

Las dimensiones que deberían ser las suficientes para colocar en ella todos los elementos cómodamente. El color de la mesa no debería tener brillos para que así la luz no se nos refleje en la misma. Tenemos que tener suficiente espacio libre para nuestras piernas, de tal modo que podamos ubicar los pies en el reposapiés si usamos uno. Si trabajamos con documentos físicos los colocaremos al lado de la pantalla para reducir los movimientos. Y recuerda que recoger la mesa al final de la jornada. Si disponemos de cajoneras mantendremos siempre los cajones cerrados para a la hora de levantarnos de nuestro puesto de trabajo, evitar golpes.

                                                                                                                                                Cyn.